ИС можно классифицировать по различным признакам:
1. По масштабу:
- Одиночные – реализуются на автономном персональном компьютере и рассчитаны на одного пользователя или группы пользователей, разделяющих по времени одно рабочее место.
- Групповые – ориентированы на коллективное использование информации членами рабочей группы и чаще всего строятся на базе локальной вычислительной сети.
- Корпоративные – являются развитием систем для рабочих групп, они ориентированы на крупные компании и могут поддерживать территориально разнесённые узлы и сети.
2. По сфере применения:
- системы обработки транзакций;
- системы поддержки принятия решений;
- информационно-справочные системы;
- офисные информационные системы.
3. По способу организации:
1. Системы на основе архитектуры файл-сервер.
2. Системы на основе архитектуры клиент-сервер.
3. Системы на основе многоуровневой архитектуры.
4. Системы на основе Интернет технологий.
ИС имеют различные области применения и реализации, например, такие как:
Бухгалтерский учёт – классическая и наиболее часто реализуемая область применения информационных технологий.
Управление финансовыми потоками – неправильно построив систему расчётов с поставщиками и потребителями, можно спровоцировать кризис наличности даже при налаженной сети закупки, сбыта и хорошем маркетинге. И наоборот, точно просчитанные и жёстко контролируемые условия финансовых расчётов могут существенно увеличить оборотные средства фирмы.
Управление складом, ассортиментом, закупками.
Управление производственным процессом. Даёт возможность правильно планировать, учитывать затраты, проводить техническую подготовку производства, оперативно управлять процессом выпуска продукции в соответствии с производственной программой.
Управление маркетингом. Подразумевается сбор и анализ данных о фирмах конкурентах, их продукции и ценовой политике, а также моделирование параметров внешнего окружения для определения оптимального уровня цен, прогнозирования прибыли и планирования рекламных кампаний
Документооборот. Хорошо отлаженная система учётного документооборота отражает реально происходящую на предприятии текущую производственную деятельность и даёт управленцам возможность воздействовать на неё.
Оперативное управление предприятием. ИС, решающая задачи оперативного управления предприятием, строится на основе базы данных, в которой фиксируется вся возможная информация о предприятии. Такая ИС является инструментом для управления бизнесом и обычно называется корпоративной ИС.
Предоставление информации о фирме. Активное развитие Интернета привело к необходимости создания корпоративных серверов для предоставления различного рода информации о предприятии. Практически каждое предприятие сейчас имеет свой веб-сервер. Кроме того, использование веб-технологий открывает широкие перспективы для электронной коммерции и обслуживания покупателей через Интернет.
Для нормального функционирования ИС должна соответствовать следующим требованиям:
Гибкость - возможность приспособления ИС к новым условиям, новым потребностям предприятия.
Надёжность – создание резервных копий хранимой информации, выполнение операций протоколирования, поддержание качества каналов связи и физических носителей информации, использование современных программных и аппаратных средств.
Эффективность – обеспечивается оптимизацией данных и методов их обработки, применением оригинальных разработок, идей, методов проектирования.
Безопасность - подразумевается свойство системы, в силу которого посторонние лица не имеют доступа к информационным ресурсам организации, кроме тех, которые для них предназначены.